Ukukhulumisana kwe- elekthronikhi kuyanconywa kakhulu kulezi zinsuku kunezingcingo, "iminen" yeposi futhi, ngisho nangezinye izikhathi, imihlangano ebusweni. Kunoma yiluphi uhlelo oluhle oluhlanganisa ihhovisi lezokwelapha, kubalulekile ukucabangela izinto eziningana lapho uthumela ama-imeyili kubasebenzi, iziguli, odokotela, izibhedlela, abathengisi noma abanye abaqeqeshiwe.
Abantu basebenzisa ingxenye enkulu yokuvula usuku lwabo futhi bafunde ama-imeyili.
Isikhathi esiyigugu akufanele sichithwe ema-imeyili angasebenzi futhi angabalulekile. Ukuqeqeshwa okufanayo ongayisebenzisa efonini, izincwadi zeposi noma ubuso nobuso kufanele futhi kuboniswe nge-imeyili. Khumbula njalo ukuthi i-imeyli yindlela yokuxhumana futhi indlela umamukeli ehumusha ngayo umlayezo yinto ebaluleke kakhulu.
Ngaphambi kokudala nokuthumela i-imeyili, zibuze imibuzo eminingana.
- Ingabe i-imeyili indlela engcono yokuxhumana ngolwazi engiyithumelayo?
- Ingabe inguchwepheshe?
- Ingabe i-HIPAA iyavumelana?
- Ingabe ingimelelela ngokunembile nehhovisi lezokwelapha?
Umthetho we-imeyili Etiquette # 1
Cabanga ngalokho okuqukethwe komlayezo wakho ngaphambi kokuthi ucindezele SEND . Qinisekisa ukuthi i-imeyili iyindlela efanele yokuxhumana yomyalezo wakho esikhundleni socingo noma umhlangano. Khumbula ukuthi okuqukethwe kufanele kubonise isithombe nesimo sobuchwepheshe obulindeleke ku-Office yakho yezokwelapha.
Ungathumeli, phambili, noma uphendule noma iyiphi i-imeyili equkethe okubi, okucasulayo, okunyundela, okuhlambalaza, okubandlulula noma ngokobulili. Izinhlawulo zingaba nzima kuwe kanye ne-Medical Office.
I-imeyili Etiquette Rule # 2
Sebenzisa igrammar efanele, izimpawu zokubhala kanye nesipelingi. Futhi, umlayezo wakho ubonakalisa i-Medical Office yakho.
Futhi, qiniseka ukugcina umlayezo ucacile futhi usebenzise isakhiwo esifanele somyalezo wakho okwenza kube lula ukufunda. Qinisekisa i-imeyili yakho ngaphambi kokushaya SEND .
Ungasebenzisi lonke i-CAPS ngoba lokhu kubhekwa njengokukhala noma ukuklabalaza emhlabeni we-intanethi. Sebenzisa isibindi noma ithalisi ukuze ugcizelele igama noma ibinzana. Futhi, gwema ukusebenzisa amafonti amahle kakhulu noma angavamile njengoba lokhu kwenza i-imeyili yakho ibe nzima ukufunda.
I-imeyili Etiquette Umthetho # 3
Qinisekisa ukuthi i-imeyli ithunyelwa kumamukeli ofanelekayo. Ulwazi kuHhovisi Lwezokwelapha, ikakhulukazi oluhlobene nolwazi lwesiguli, kufanele lwabelwane ngesidingo sokwazi isisekelo kuphela. Futhi, cabanga ukuthi abantu bangase bacabange ulwazi olungabalulekanga kubo ngokuthi "i-mail engenayo".
Ungakhulumi ngolwazi lomuntu siqu noma oluyimfihlo noma unamathisele amafayela wegciwane ku-imeyili. Sebenzisa izinombolo ze-akhawunti yesiguli noma izinombolo zerekhodi zezokwelapha ukweluleka othile ukuba abukeze i-akhawunti. Imininingwane yakho kufanele iphawulwe lapho.
I-imeyili Etiquette Umthetho # 4
Phendvula ema-imeyili ochwepheshe ngaphakathi kwamahora angu-24 uma kungenzeka. Uma lokho kungakunikezi isikhathi esanele, okungenani uphendule ukuthi uthi uthole i-imeyili futhi uzobuyela kubo ngokushesha ngangokunokwenzeka.
Ungaphenduli kugaxekile noma izicelo zokubhalisa / ukuzikhiphela ohlwini.
Lokhu kuzokwenza kuphela ukugaxekile okwedlulele okuzokwandisa i-imeyili yebhizinisi lakho.
I-imeyili Etiquette Umthetho # 5
Gcina imizwelo ngaphandle kwama-imeyili. Hlonipha futhi uchwepheshe. Yazi ukuthi ungabe ungakahleleki kanjani ngemuva kokuba isikhathi esanele sidlulile ukwakha lohlobo lobuhlobo.
Ungasho lutho ku-imeyili ongazisola kamuva. Qaphela lapho uthumela noma uphendula i-imeyili ngentukuthelo. Ungalokothi ubeke imibono yomuntu ngomunye umuntu, wenze imibono engamcasula umuntu noma athi noma yini ongayisho emuntwini.
I-imeyili Etiquette Rule # 6
Gcina amahlaya, amahlaya, nokucasula okungenani. Izifiso ngokuvamile "zilahlekile ekuhumusheni" kuma-imeyili nabantu bangase bangatholi ngaso sonke isikhathi ihlaya.
Cabanga ngakho ngombono womamukeli.
Ungathumeli, phambili, noma uphendule ngezinhlamvu zezinketho. Ukuziphatha okungenzi lutho futhi abanye abantu bakubheka lokhu njengama-junk mail. Khumbula ukuthi noma yikuphi okuqukethwe okuthumele kufanele kubonise isithombe nesimo sobuchwepheshe obulindeleke ehhovisi lakho lezokwelapha.